FORMAZIONE COD. 983906 - Andrea Pierotti
Affari generali Amministrazione digitale Commercio Demografici Personale Polizia Ragioneria Tecnico LL. PP. Tributi
Corso strutturale in Amministrazione Digitale I
Per farsi trovare pronti alla forte spinta alla digitalizzazione della PA che deriverà dal “Recovery Plan”, Formazione Omnia ha realizzato un piano strutturale di tre corsi online dedicati specificamente a tutti i funzionari e dirigenti comunali che devono necessariamente prepararsi a una nuova e decisiva fase di transizione digitale.
Il primo corso proposto è incentrato sulle nuove regole tecniche sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici introdotte dalle Nuove linee guida AGID che si applicheranno dal prossimo 7 giugno 2021.
Si ricorda inoltre che le nuove regole comportano l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale che i Comuni sono obbligati a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale.
Durata: 1 ora, 9 minuti e 42 secondi
Programma Corso
La formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dopo le Linee guida AGID - cosa fare entro il 7 giugno 2021
- Sintesi delle novità introdotte dalle Linee Guida Agid: Linee guida sul documento informatico e Linee guida sull’accessibilità degli strumenti informatici
- Il Regolamento eIDAS sull’identità digitale
- Il ciclo di vita del documento informatico e del documento amministrativo informatico:
- Formazione; copia per immagine su supporto informatico di documenti analogici; duplicati, copie ed estratti informatici di documenti informatici
- Gestione: registrazione del protocollo e altre forme di registrazione; formato della registrazione e della segnatura di protocollo; classificazione dei documenti; aggregazioni documentali e archivio informatico
- Conservazione: i pacchetti informativi; modelli organizzativi della conservazione; processo di conservazione; selezione e scarto dei documenti informatici
- Gli obblighi da rispettare attraverso:
- la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
- l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità
- Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione
- Focus sugli allegati alle Linee guida: Formati di file e riversamenti; Certificazione di processo; Standard e specifiche tecniche; Metadati; comunicazioni tra AOO di documenti amministrativi protocollati