Programma Corso

La formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dopo le Linee guida AGID - cosa fare entro il 7 giugno 2021

• Sintesi delle novità introdotte dalle Linee Guida Agid: Linee guida sul documento informatico e Linee guida sull’accessibilità degli strumenti informatici
• Il Regolamento eIDAS sull’identità digitale
• Il ciclo di vita del documento informatico e del documento amministrativo informatico:
  • Formazione; copia per immagine su supporto informatico di documenti analogici; duplicati, copie ed estratti informatici di documenti informatici
  • Gestione: registrazione del protocollo e altre forme di registrazione; formato della registrazione e della segnatura di protocollo; classificazione dei documenti; aggregazioni documentali e archivio informatico
  • Conservazione: i pacchetti informativi; modelli organizzativi della conservazione; processo di conservazione; selezione e scarto dei documenti informatici
• Gli obblighi da rispettare attraverso:
  • la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
  • l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità
• Il recepimento del GDPR e la sua applicazione nell’ambito dei sistemi di gestione documentale e di conservazione
• Focus sugli allegati alle Linee guida: Formati di file e riversamenti; Certificazione di processo; Standard e specifiche tecniche; Metadati; comunicazioni tra AOO di documenti amministrativi protocollati