In fase di avvio del procedimento (iscrizioni anagrafiche, cancellazioni, ecc.), questo ufficio provvede alla notifica degli atti tramite Raccomandata A/R. Tuttavia, accade frequentemente che le raccomandate vengano restituite al mittente senza essere state depositate per i 30 giorni previsti presso l'ufficio postale, come stabilito dalla legge per il perfezionamento della notifica, a causa di motivi indicati sulla busta dall'operatore postale (indirizzo incompleto, destinatario sconosciuto, ecc.). Nonostante ciò, gli indirizzi risultano corrispondere a quelli registrati negli archivi anagrafici. Si richiede quale sia la modalità corretta per procedere al perfezionamento di tali notifiche.