Ogni volta che viene effettuata l'autentica di firma su una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, si crea una copia della dichiarazione che viene archiviata negli atti. Questa prassi è stata seguita dai vari colleghi che si sono succeduti nell'ufficio anagrafe, per prevenire contenziosi relativi a possibili alterazioni che potrebbero verificarsi una volta che l'atto è stato consegnato. Chiediamo se questa procedura sia corretta o se sia consigliabile non conservare alcuna copia in ufficio.