Distruzione carta

Ci sono indicazioni specifiche sulla distruzione dei documenti cartacei? Esistono linee guida specifiche? Nome e cognome sono considerati dati particolari? Ad esempio, la brutta copia di una comunicazione a un cittadino deve essere tritata?
Inoltre, un documento protocollato deve essere tritato?

Numerazione ordinanze in caso di calamità naturale

In caso di interruzione dell'energia elettrica o malfunzionamento del gestionale, è prevista una normativa che regola l'istituzione di un registro di emergenza per la numerazione delle ordinanze relative a calamità naturali?

Marcatura protocollo su atti di stato civile per cittadinanza jure sanguinis

Presentata la richiesta di riconoscimento della cittadinanza italiana e i relativi atti di stato civile, scansionati ed allegati al protocollo, è legittimo apporre sugli stessi originali, il timbro del protocollo del comune? Il dubbio nasce dall'eventualità in cui i richiedenti chiedano che i documenti vengano resi (es. stati che non producono una seconda copia).

• Cod. 850365.e10

  Deliberazione di approvazione del manuale di gestione documentale e dei relativi allegati

• Cod. 850365.d

  Schema di manuale della gestione documentale

• Cod. 850365.e1.a

  Allegato 1 - AOO e Responsabile della gestione documentale (Unica AOO)

• Cod. 850365.e1.b

  Allegato 1 - AOO e Responsabili della gestione documentale (Varie AOO)

• Cod. 850365.e2

  Allegato 2 - Glossario dei termini e degli acronimi

• Cod. 850365.e3

  Allegato 3 - Titolario

• Cod. 850365.e4

  Allegato 4 - Livelli di abilitazione

• Cod. 850365.e5

  Allegato 5 - Metadati del documento informatico

• Cod. 850365.e6

  Allegato 6 - Metadati del documento informatico di natura fiscale e contabile

• Cod. 850365.e7

  Allegato 7 - Modulo implementazione Misure Minime di Sicurezza

Responsabile conservazione protocollo

È ancora obbligatoria la nomina del responsabile della conservazione del protocollo o tale carica è stata assorbita dalla nomina della conservazione documentale?

Pubbliche Amministrazioni: estensione delle procedure telematiche

Estensione delle procedure telematiche ad atti e provvedimenti amministrativi

Provvedimento 23 gennaio 2024

Estensione delle procedure telematiche di cui all'articolo 3-bis del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 463, ad atti e provvedimenti amministrativi emanati dalle pubbliche amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165

Atti formati all'estero in formato digitale

L'ufficiale d'Anagrafe può accettare gli atti di stato civile brasiliani e argentini in formato digitale, a causa dell'emergenza pandemica?

Servizi postali ed ambito applicativo delle licenze

Dovendo procedere all'affidamento del servizio di postalizzazione degli atti amministrativi (con esclusione degli atti giudiziari e degli atti legati alla violazione del codice della strada - già affidati o in corso di affidamento a Poste Italiane spa) si chiedono chiarimenti in ordine alla modalità e/o validità di affidamento ad un gestore privato titolare di una licenza individuale:
Quali sono gli atti amministrativi che possono essere inviati tramite tale licenza? Qualsiasi atto in uscita formato dalla P.A. o è prevista qualche limitazione?
Tale invio ha valore di notifica/certezza legale?
Gli atti tributari rientrano nella definizione di atti amministrativi (e sono quindi inviabili da soggetto gestore di licenza individuale) o in quelle di atti giudiziari (che necessitano invece di licenza individuale speciale)?