Quali documenti si debbono conservare per ogni CIE

Documenti informatici: pubblicato il Regolamento sui criteri per la fornitura di servizi di conservazione

L'Agenzia per l'Italia digitale (AgID) ha pubblicato il Regolamento sui criteri per la fornitura di servizi di conservazione come previsto dalle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici emanate a settembre 2020.

Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione

Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.

Conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali

Qual è la durata della conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali (deliberazioni, determinazioni etc. )?

Aggiornamento piattaforma IPA: scadenze, dati RTD e manuale tecnico

IPA avvisa i comuni che non hanno aggiornato la piattaforma negli ultimi 6 mesi di verificare i dati attualmente pubblicati, far inserire gli eventuali aggiornamenti dal Referente IPA e aggiornare la data di verifica dei dati. Si ricorda di inserire anche i dati del responsabile della transizione al digitale

DL Semplificazioni: conservazione dei documenti informatici

Scheda illustrativa dell'art. 25 del D.L. 76/2020, che apporta novità al Codice dell'amministrazione digitale, in particolare in merito alla conservazione dei documenti informatici

Linee guida AgID conservazione dei documenti informatici: parere positivo del Garante Privacy

Il Garante della Privacy ha emanato un proprio parere, sostanzialmente positivo, sullo schema di "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici".

Documento informatico e conservazione: linee guida AgID

L'AgID cambia le regole di formazione, protocollo, gestione, conservazione degli atti informatici

Art. 56 - Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti

29 ottobre 2019

Trasformazione digitale, l'Italia Paese delle norme disattese: da dove (ri)partire