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Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.

Quesito del 13/06/2023

Decorrenza cessazione degli effetti civili del matrimonio a seguito di negoziazione assistita

Un avvocato ha presentato negoziazione assistita ai sensi dell'art 6, legge 162/2014 circa due anni fa, ma la stessa conteneva numerosi refusi ovvero errori materiali, in quanto riportava la dicitura "separazione personale" anziché "cessazione degli effetti civili del matrimonio". A seguito di istanza di correzione di errore materiale presentata dall'avvocato alla Procura, quest'ultima ha approvato - dopo 3 anni circa - la modifica e autorizzato la correzione, si è proceduto pertanto alla relativa trascrizione.
La data di decorrenza ai fini anagrafici è quella dell'accordo iniziale (contenente l'errore - del 2020) oppure quella dell'autorizzazione alla modifica (anno 2023)?
La data di conclusione dell'accordo da inserire nelle formule di annotazione (Form. 138 e 175) è quella dell'accordo o quella della correzione?

Quesito del 13/06/2023

Istituzione di via fittizia

Si deve procedere alla istituzione della via fittizia: è necessario un parere dell'ufficio tecnico (toponomastica) oppure è sufficiente inserirla nell'elenco delle vie nell'applicativo dei servizi demografici?
Si chiede inoltre se sia necessario fare comunicazioni alla Prefettura, con contestuale invio della delibera.

GUIDA OPERATIVA:
Guida per la gestione dei servizi demografici

Numero 119 - Giugno 2023

L'Ufficiale d'Anagrafe - L’iscrizione dello straniero carcerato, “affidato” ai servizi sociali
L’Ufficiale di Stato Civile - Il cognome della donna coniugata (A cura di Lisa Palazzini)
L'Ufficiale Elettorale - La proclamazione degli eletti nei comuni sotto i 15.000 abitanti (A cura di Paolo Russomanno)
I servizi demografici digitali - Arriva la PDND - Piattaforma Digitale Nazionale Dati (A cura di Aldo Allegretti)

Scadenzario giugno-luglio

Quesito del 07/06/2023

Consegna liste elettorali

In merito alla richiesta pervenutaci in data odierna, si chiede cortesemente parere in merito al rilascio delle liste elettorali così come formulato:

Si chiede parere rispettivamente alla richiesta delle liste elettorali in questo senso formulato: “con la presente siamo a domandarvi se possibile avere copia delle liste elettorali del vostro comune, come previsto dal 51 D.P.R. 223/1967 modificato dal comma 5 art. 177 D.LGS. 196/2003, prevedendo che le liste elettorali possono essere rilasciate in copia “per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso”. Stiamo infatti organizzando una campagna informativa, sull'uso/abuso e dipendenza da sostanze stupefacenti e malattie sessualmente trasmissibili, progetto rivolto ai genitori ed a tutti i giovani per capire le ragioni che portano all'uso di sostanze stupefacenti, che si estenderà in un contesto geografico più ampio che comprenderà varie Regioni Italiane”

NOTA OPERATIVA n. 113 del 14/06/2023

I principi generali dell’imposta di bollo ad uso dei servizi demografici

Decalogo della normativa sul bollo, praticamente tutta condensata nel DPR 642/1972

Il quesito del mese

GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale Elettorale

Ancora sull’accesso alle liste elettorali per finalità non elettorali

Il tema non è nuovo, ma val la pena riparlarne in virtù del fatto che continuano ad arrivare in redazione decine di quesiti.
I dati personali, quando raccolti in banche dati ed archivi strutturati, sono una miniera d’oro. Oggi chi vuol far soldi, anche per nobili finalità (es. per solidarietà civica), sa bene che l’uso di banche dati sistematiche è utilissimo a tal fine.
Cosa c’è di più semplice di usare le liste elettorali?

Si chiede cortesemente parere in merito al rilascio delle liste elettorali così come formulato dalla Nome associazione Onlus: […] siamo a domandarvi se possibile avere copia delle liste elettorali del vostro comune, come previsto dal 51 D.P.R. 223/1967 […]
Stiamo infatti organizzando una campagna informativa, sull'uso/abuso e dipendenza da sostanze stupefacenti e malattie sessualmente trasmissibili, progetto rivolto ai genitori ed a tutti i minori per capire le ragioni che portano all'uso di sostanze stupefacenti, che si estenderà in un contesto geografico più ampio che comprenderà varie Regioni Italiane

Il quesito del mese

GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile

Matrimonio in Italia con uno straniero – come scegliere il regime patrimoniale applicabile

Quando nei nostri uffici facciamo matrimoni o unioni civili di persone straniere o misti per persone che vivono all’estero, si pone anche il problema del loro regime patrimoniale e di come, eventualmente far emergere che si sono vincolati ad una normativa diversa da quella italiana.

Matrimonio in Italia tra una cittadina italiana e un indiano che vivono in Irlanda.
Quale regime possono applicare ai loro rapporti patrimoniali?
Sia italiano sia indiano che irlandese?
Se sì, è sufficiente annotare a margine con quale formula in caso di comunione?

Il quesito del mese

GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale d'Anagrafe

Variazione del rapporto di parentela, correzione o variazione anagrafica

La “liquidità” dei rapporti tra le persone è tale che molto spesso si equivoca.
Si considerano fidanzati, semplici conoscenti che vivono assieme per dividere le spese o si considerano estranei, facendo due famiglie dei fidanzati. Poi arriva un figlio…

Un ragazzo ha fatto dichiarazione di residenza da altro comune, la fidanzata contestualmente ha fatto richiesta di cambio abitazione e sono andati a vivere nella stessa casa in affitto.
Per errore non avendo lei specificato che nella casa era già presente il proprio compagno, sono stati create due famiglie distinte, nel frattempo è nato un bambino.
Posso correggere d'ufficio la pratica, con la decorrenza del cambio abitazione o della nascita del bambino?