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Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 13/09/2024
Annotazione revoca amministrazione di sostegno
Avendo ricevuto dal Tribunale un verbale di udienza che documenta la revoca dell’amministrazione di sostegno di un soggetto, per il quale era stata precedentemente annotata l’apertura (con incarico a tempo indeterminato) sull'atto di nascita, si chiede se sia necessario attendere il decreto di chiusura oppure se si debba annotare direttamente tale revoca. Non risultano formule specifiche per questo caso, ma solo la formula n. 129A relativa alla revoca dell’amministratore di sostegno provvisorio.
Quesito del 11/09/2024
Sentenza divorzio
Una cittadina italiana ha presentato una copia conforme della sentenza di divorzio emessa dal Tribunale Superiore della California, stato in cui era emigrata per un periodo e successivamente trasferitasi al Comune di riferimento. La sentenza, firmata dal Giudice Peter il 06/04/2007, è accompagnata da un certificato del cancelliere datato 01/07/2024, che attesta l'assenza di appelli fino ad oggi. Entrambi i documenti sono corredati da due apostille con numeri identificativi diversi, che legalizzano esclusivamente il nome del cancelliere. Si chiede se questa documentazione sia adeguata per la trascrizione della sentenza.
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
Cos’è e quale valore ha la segnatura di protocollo
Il quesito in esame solleva un dubbio cruciale: un documento, che porta solo una segnatura di protocollo e non è firmato a penna, può essere considerato autentico e originale? Oppure è indispensabile una firma digitale per garantirne la validità? Questo è il focus della questione.
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale d'Anagrafe
La pratica anagrafica è stata chiusa positivamente su accertamenti errati, dobbiamo fare la sanzione?
Sorge il dubbio se possa essere applicata una sanzione nel caso in cui emergano degli errori durante gli accertamenti su una pratica, anche se questa è stata conclusa con successo. È possibile che la decisione di infliggere una sanzione sia una possibilità lontana? Esamineremo nel dettaglio come questo argomento è stato trattato nel quesito seguente.
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale d'Anagrafe
Il procedimento per comminare le nuove sanzioni anagrafiche
Sebbene qualche ufficiale d’anagrafe abbia una “vocazione” da “sceriffo” e non vede l’ora di fare multe e provvedimenti d’ufficio per punire i cattivi cittadini (che, a loro volta, molto spesso hanno una cattiva coscienza …) va detto con chiarezza: prima si sistema l’anagrafe e poi si fanno “le multe” ...
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
Accesso, certificazione e privacy …
La privacy è il diritto di mantenere riservate le proprie informazioni personali, controllando come e quando vengono utilizzate e proteggendole da accessi non autorizzati. Gli enti locali devono assicurare la trasparenza, ma anche proteggere la privacy dei cittadini. Questo sarà il tema centrale del quesito seguente.
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
Adozione internazionale con sentenza digitale
Una sentenza digitale rappresenta una decisione giuridica emessa in formato elettronico anziché su carta, semplificando la gestione e la comunicazione dei documenti legali. Questo approccio è particolarmente utile in contesti internazionali e per casi con giurisdizioni multiple. Ecco il contenuto del quesito, un argomento cruciale che impatta significativamente sulla pratica giuridica contemporanea.
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
L’informativa “Privacy” nei servizi demografici
È un po’ di tempo che non parliamo di privacy; dopo le novità del Regolamento europeo e la conseguente sistemazione del Codice italiano, anche questo tema è stato digerito e la sua gestione è stata portata nei nostri comuni ad un livello accettabile …
In realtà, però, “sotto la cenere cova” il problema mai sviscerato appieno del rapporto tra diritto di accesso e privacy (vedi il quesito che segue) e di quali diritti abbiano i cittadini “contro” i servizi demografici.
Quesito del 11/09/2024
Corretta Trascrizione Cognome - Decreto Cittadinanza
Una cittadina ucraina ha ottenuto la cittadinanza italiana tramite DPR e ha richiesto al comune di residenza di effettuare il giuramento ai sensi dell'art. 10 della Legge 91/1992. Nel Decreto di cittadinanza viene indicato il cognome che la cittadina ha acquisito a seguito del matrimonio (come registrato in ANPR), mentre nell'atto di nascita appare il cognome da nubile. Come deve essere trascritto il certificato di nascita tradotto e legalizzato, allegato alla richiesta, che riporta il cognome da nubile?
Quesito del 11/09/2024
Cremazione
Si chiede di esumare una salma, inumata nel cimitero comunale da circa 7 anni, e di procedere alla cremazione. La richiesta proviene dalla madre della persona inumata. È necessario verificare se la sepoltura è avvenuta in campo comune o in un posto acquistato con cassoni in cemento. Tuttavia, non si riescono a reperire negli atti d'archivio né il permesso di seppellimento di 7 anni fa né il certificato necroscopico. Come può procedere il sindaco per autorizzare la cremazione in assenza di tali documenti, che potrebbero contenere divieti o limitazioni? Si prende in considerazione che la procura potrebbe aver autorizzato solo il seppellimento, escludendo la cremazione. Si richiedono informazioni precise su come gestire la situazione.
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