Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 18/03/2024
Dichiarazione di nascita
Il sig. X cittadino italiano, iscritto nell’anagrafe della popolazione residente dello scrivente comune, ha effettuato la dichiarazione di nascita di suo figlio nella Direzione Sanitaria dove il bimbo è nato, affermando di risultare coniugato con la sig.ra Y, di nazionalità straniera, iscritta anagraficamente come convivente dell’anzidetto.
La dichiarazione di nascita è stata resa dal solo dichiarante, padre del neonato, che dichiara la legittimità del figlio.
Si precisa che attualmente il suddetto sig. X. risulta iscritto in anagrafe come coniugato con altra persona, a seguito di un matrimonio celebrato all’estero e trascritto in altro comune italiano, atto sul quale non risulta annotazione di cessazione effetti civili del matrimonio.
Il predetto ha dichiarato che il suo precedente matrimonio è stato dichiarato cessato con sentenza estera e che, in seguito, ha contratto nuovo matrimonio, non documentato in Italia. La coppia ha già un altro figlio, nato all’estero con atto trascritto in Italia (il modello plurilingue indica soltanto la paternità e maternità, senza indicare lo stato civile dei genitori).
Avendo ricevuto la dichiarazione di nascita per la trascrizione, con l’indicazione di una situazione di matrimonio tra i genitori che non è riscontrabile, si chiede come procedere per la trascrizione dell’atto stesso.
Quesito del 15/03/2024
Divorzio attraverso negoziazione assistita
Una coppia di cittadini italiani si è sposata nel 2013 presso il nostro Comune. Nel 2019 chiedono attraverso negoziazione assistita da avvocati la separazione personale la quale è stata da noi trascritta. Successivamente nel 2023 la medesima convenzione viene presentata al Tribunale per sentenza di divorzio.
Oggi arriva dal Tribunale l'accoglimento della sentenza di divorzio con la richiesta di provvedere alle incombenze di legge.
La nostra domanda è la seguente: dobbiamo riscrivere tutta la sentenza come divorzio - negoziazione assistita da avvocati e fare annotazione a fianco dell'atto di matrimonio oppure solamente fare l'annotazione?
Quesito del 14/03/2024
Trascrizione matrimonio estero di cittadini divenuto italiano: atto o certificato?
Un cittadino, in possesso di doppia cittadinanza, italiana e albanese, richiede la trascrizione del suo matrimonio nei Registri dello Stato Civile e presenta un certificato di matrimonio in regola con traduzione e Apostille. Si chiede, ai fini della trascrizione è necessaria una copia conforme all’originale dell’atto oppure è sufficiente un certificato?
Quesito del 13/03/2024
Annotazione di separazione consensuale su atto di matrimonio
E' pervenuta da un Tribunale richiesta di annotazione di separazione consensuale da eseguirsi sull'atto di matrimonio. Nella sentenza risultano le seguenti date:
1- Così deciso dalla Camera di Consiglio il 01/03/2024
2- Deposito in cancelleria 04/03/2024 (data coincidente con il passata in giudicato)
Nel P.Q.M. è riportato: "omologa la separazione consensuale tra i coniugi, come da accordi depositati in data 27/02/2024 a allegati alla presente pronuncia....."
L'allegato alla sentenza relativo alle condizioni stabilite dai coniugi risulta sottoscritto il 24/02/2024.
Si chiede, alla luce di quanto sopra dettagliato, se nella formula 175/2b la data da indicare come data del provvedimento è il 01/03/2024 (data di decisione della Camera di consiglio) o se invece va indicato il 04/03/2024 (data di deposito in cancelleria e stessa data del passata in giudicato). Si chiede altresì se è corretto indicare anche la data di sottoscrizione del verbale di separazione indicando quindi la data del 24/02/2024.
Quesito del 12/03/2024
Verifica dichiarazione sostitutiva di certificazione
Abbiamo ricevuto dal servizio elettrico nazionale una richiesta di verifica dati contenuti all'interno di una dichiarazione sostitutiva di certificazione comprovante la residenza anagrafica dell'intestatario del contratto di fornitura di energia elettrica. In questo caso, trattandosi di gestore di servizio pubblico, possiamo rilasciare un certificato di residenza in esenzione dall'imposta di bollo?
Quesito del 12/03/2024
Dati certificabili su atto di nascita
A seguito di una richiesta ricevuta, si chiede quali siano le informazioni da rilasciare relative ad un atto di nascita storico, risalente agli anni 30, nel quale non c’è alcun riferimento al “padre” e per quanto riguarda la “madre” è scritto esplicitamente che “la donna non consente di essere nominata”.
Non vi è alcuna informazione su eventuali adozioni o riconoscimenti postumi, nell’atto in questione sono riportate solo le seguenti informazioni:
- Le generalità di chi ha denunciato la nascita;
- La casa di nascita;
- La consegna della neonata all’orfanotrofio.
Con riferimento alla casa di nascita, questa informazione potrebbe aiutare per identificare la madre?
Inoltre, la richiesta in oggetto è pervenuta dal figlio dell’interessata. Infine, all’atto è allegata una comunicazione dell'epoca di apertura di tutela del minore, questa è da considerarsi parte integrante dell’atto di nascita e quindi deve essere inclusa nell’eventuale copia integrale oppure ne costituisce un motivo ostativo?
Quesito del 12/03/2024
Iscrizione anagrafica cittadino britannico proveniente da altro Comune
Un cittadino britannico ha richiesto l'iscrizione anagrafica a questo Ufficio con provenienza da altro Comune italiano nel quale è immigrato nell'anno 2004; ha esibito una ricevuta del permesso di soggiorno rilasciata dalla Questura competente nell'anno 2023 senza data di scadenza, sulla quale è apposta la dicitura "Rilascio Brexit". Ho chiesto al cittadino il permesso di soggiorno ma dice di non averlo mai avuto. Si chiede quale sia la procedura da adottare e la normativa in merito.
Quesito del 11/03/2024
Manifesti elettorali
È pervenuta presso l’Ufficio elettorale del nostro Ente, da parte di un potenziale candidato Sindaco, la richiesta di affiggere entro il giorno 16 del corrente mese di marzo manifesti aventi il seguente contenuto:
- Slogan della futura lista;
- Simbolo e nome della futura lista;
- Nome e cognome del candidato seguiti dalla dicitura “sindaco”;
- Riferimento alla elezioni amministrative del 8 e 9 giugno 2024.
Tenuto conto che il manifesto in questione dovrebbe essere affisso 85 giorni prima delle consultazioni, si chiede se la richiesta sia autorizzabile o meno e quale sia la normativa cui fare riferimento.
Quesito del 11/03/2024
Cessazione degli effetti civili di matrimonio e residenza
Da qualche mese, è stata ricevuta, da un altro Comune, la segnalazione ai fini anagrafici della cessazione degli effetti civile di matrimonio di una coppia residente in questo Comune ed ho provveduto a cambiare lo stato civile degli stessi. Ad oggi, anagraficamente, la coppia risulta nella stessa abitazione, con rapporto di parentela " convivente", insieme alla loro figlia.
Si chiede come procedere.
Quesito del 08/03/2024
Richiesta certificato storico per cittadinanza
Per dare inizio al procedimento di riconoscimento della cittadinanza italiana, un cittadino argentino richiede un certificato di nascita del 1877 di una donna che è stata residente, della quale afferma di esserne il discendente. Da un’attenta lettura dell’atto di nascita, si evince che la donna in questione è nata morta, anche se questa informazione non è presente nei registri degli atti di morte dello stesso anno. Pertanto si chiede come devono essere redatti gli atti di nascita quando si concretizza una tale evenienza. In più, è impossibile che il cittadino argentino sia un suo discendente, quindi, visto lo scopo della sua richiesta sarebbe opportuno dargli delle indicazioni in merito? Infine, cosa fare quando dall’atto di nascita, di cui sopra, non è possibile leggere il nome del padre, perché secondo le consuetudini del tempo è stato scritto a mano?
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