Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 21/10/2024
Trascrizione atti di stato civile albanesi
Ai fini della trascrizione nei registri, sempre più spesso pervengono da cittadini italiani di origine albanese atti di stato civile in formato elettronico, ottenuti tramite il portale e-Albania, dove al posto della firma autografa è presente una firma elettronica e un QR code. È allegata l'Apostille originale (cartacea) che attesta che l'atto è stato firmato elettronicamente dalla Direzione Generale del Registro Civile.
Nei siti delle Ambasciate d'Italia a Tirana e a Valona si indica chiaramente che tali atti non possono essere trascritti nei registri di stato civile in Italia, ma è necessario produrre il documento "vecchio formato con firma dell'USC".
In attesa di chiarimenti da parte del Ministero dell'Interno e in assenza di specifiche disposizioni, questo ufficio ritiene opportuno attenersi alla normativa vigente, ritenendo che gli atti debbano essere muniti della firma autografa dell'USC con Apostille originale, oltre alla traduzione in lingua italiana, anch'essa con Apostille originale (se effettuata all'estero).
La nostra Prefettura, interpellata sulla problematica, ha già attivato il Ministero dell'Interno alcuni mesi fa, senza ricevere alcuna risposta.
Quesito del 18/10/2024
Rilascio estratto di nascita di un adottato
Questo Ufficio ha ricevuto recentemente una richiesta da parte dell'INPS per il rilascio di un estratto di nascita, comprensivo di paternità e maternità, riguardante una persona nata in questo Comune nel 1972, che nel 1974 è stata oggetto di adozione ordinaria, come stabilito da un decreto del Tribunale per i Minorenni.
Si chiede se l’estratto debba essere rilasciato ai sensi dell’art. 299 del Codice Civile, riportando il doppio cognome, con il cognome dell’adottante anteposto a quello originario. Inoltre, si richiede conferma se, trattandosi di un’adozione ordinaria, sia corretto indicare i nomi dei genitori naturali anziché quelli degli adottanti e se debba essere inclusa l'annotazione relativa all'adozione nell'estratto.
Quesito del 18/10/2024
Matrimonio cittadino italiano celebrato all'estero
Un cittadino italiano si è sposato con una cittadina straniera all'estero e, al rientro in Italia, desidera registrare il matrimonio insieme alla moglie. Tuttavia, non sono certi dei documenti richiesti e hanno dubbi sulla validità del loro matrimonio in Italia. Quali documenti e quali passaggi devono seguire per garantire il riconoscimento del matrimonio in Italia?
Quesito del 17/10/2024
Richiesta di rilascio CIE e procedimento di cancellazione per irreperibilità
Questa Amministrazione ha ricevuto una richiesta di rilascio della CIE da parte di una persona per la quale è stato avviato un provvedimento di cancellazione per irreperibilità, segnalato dalla Questura. Due accertamenti effettuati dalla polizia locale confermano che il soggetto risulta ancora irreperibile. Alla domanda sulla sua residenza di fatto, ha dichiarato di vivere in uno stabile abbandonato in un altro Comune, ma solo quando esce dal carcere, risultando quindi di fatto non residente. Il termine per la cancellazione definitiva scade il 30 gennaio 2025. Qual è la procedura da seguire in questo caso?
Quesito del 17/10/2024
Riconoscimento della cittadinanza italiana: richiesta di trascrizione atti
Questa Amministrazione ha ricevuto un'ordinanza del Tribunale, inviata da un avvocato, riguardante il riconoscimento della cittadinanza italiana iure sanguinis. Gli atti di stato civile dei discendenti allegati includono: 1) atto di nascita, 2) atto del primo matrimonio, 3) atto di morte del primo marito, 4) atto del secondo matrimonio e 5) scrittura di conversione di separazione in divorzio dal secondo marito.
Dalla revisione di tali atti risulta che la signora era divorziata dal primo marito quando si è risposata, quindi manca l'atto di divorzio dal primo marito.
Si chiede se sia necessario procedere alla trascrizione di tutti gli atti a lei riferiti e se, in tal caso, la signora debba presentare anche l'atto del primo divorzio. Inoltre, è necessario l'atto di morte del primo marito?
Si richiede infine che la trascrizione degli atti sia accompagnata da una richiesta formale e da dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, firmate dall'interessata, per attestare la veridicità delle informazioni fornite.
Quesito del 16/10/2024
Registrazione nome
Occorre gestire la registrazione di una donna brasiliana. L'atto di matrimonio riporta il suo nome da ragazza, mentre il divorzio è stato registrato successivamente con il nome da coniugata. Tuttavia, nell'estratto di matrimonio non è presente alcuna annotazione riguardante il divorzio, e gli atti non collegano i due nomi.
Come si può procedere per ricercare il nome da ragazza, tenendo presente che successivamente è stato utilizzato il nome da coniugata? È possibile forzare il sistema e registrare il nome da ragazza, anche se la trascrizione del divorzio mostra solo il nome da coniugata?
Quesito del 14/10/2024
Trascrizione di atti anagrafici e discordanza del nome
Un cittadino macedone residente nel nostro Comune, proveniente dalla Macedonia del Nord, risulta iscritto in anagrafe con un nome corrispondente al passaporto e al permesso di soggiorno. Ha recentemente acquisito la cittadinanza italiana, con lo stesso nome indicato nel decreto del Presidente della Repubblica. Ha presentato un estratto di nascita e di matrimonio per la trascrizione, in cui il nome risulta diverso rispetto a quello anagrafico. Si chiede quindi se e come procedere alla trascrizione degli atti, considerando la discordanza nel nome.
Quesito del 14/10/2024
Ripristino iscrizione anagrafica
Un cittadino ha comunicato che la convivente, iscritta nella scheda di famiglia, si era allontanata senza lasciare recapiti, avviando l'iter per la cancellazione per irreperibilità. Mentre il procedimento era in corso, la signora ha richiesto l'iscrizione anagrafica presso un altro Comune, che successivamente ha ripristinato la sua posizione per carenza di requisiti. In ANPR, si considera che tale residenza non sia mai avvenuta. Si intende continuare a computare il periodo di un anno per la cancellazione senza interruzioni. Si chiede se sia corretto non considerare la residenza presso il nuovo Comune e se sia necessario comunicare al convivente, che ha avviato l'iter di irreperibilità, l'avvenuto ripristino della posizione anagrafica.
Quesito del 14/10/2024
Autentica di firma per rimozione delegato
È possibile effettuare l'autentica di firma da presentare alla banca per richiedere la rimozione di uno dei delegati alla riscossione o è necessario rivolgersi a un notaio?
Quesito del 11/10/2024
Riconoscimento di minore italiano da parte di cittadino portoghese
Si presenta il caso di un bambino di 20 mesi, nato in Svizzera, riconosciuto alla nascita solo dalla madre, di nazionalità italiana, attualmente residente in Italia. Il padre, di nazionalità portoghese, desidera ora procedere con il riconoscimento del figlio. Qual è la procedura da seguire e quali documenti deve presentare il padre per completare il riconoscimento? Inoltre, l'atto sarà registrato nella parte II, serie B?
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