Tutti i prodotti della sezione
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 14/03/2024
Trascrizione matrimonio estero di cittadini divenuto italiano: atto o certificato?
Un cittadino, in possesso di doppia cittadinanza, italiana e albanese, richiede la trascrizione del suo matrimonio nei Registri dello Stato Civile e presenta un certificato di matrimonio in regola con traduzione e Apostille. Si chiede, ai fini della trascrizione è necessaria una copia conforme all’originale dell’atto oppure è sufficiente un certificato?
MEMOWEB n. 54 del 15/03/2024
Decreto Elezioni: DDL di conversione approvato dal Senato
L''Assemblea ha approvato il ddl di conversione, con modificazioni, del DL 7/2024 sulle consultazioni elettorali del 2024 e per la revisione delle anagrafi della popolazione residente e di determinazione della popolazione legale
Quesito del 12/03/2024
Dati certificabili su atto di nascita
A seguito di una richiesta ricevuta, si chiede quali siano le informazioni da rilasciare relative ad un atto di nascita storico, risalente agli anni 30, nel quale non c’è alcun riferimento al “padre” e per quanto riguarda la “madre” è scritto esplicitamente che “la donna non consente di essere nominata”.
Non vi è alcuna informazione su eventuali adozioni o riconoscimenti postumi, nell’atto in questione sono riportate solo le seguenti informazioni:
- Le generalità di chi ha denunciato la nascita;
- La casa di nascita;
- La consegna della neonata all’orfanotrofio.
Con riferimento alla casa di nascita, questa informazione potrebbe aiutare per identificare la madre?
Inoltre, la richiesta in oggetto è pervenuta dal figlio dell’interessata. Infine, all’atto è allegata una comunicazione dell'epoca di apertura di tutela del minore, questa è da considerarsi parte integrante dell’atto di nascita e quindi deve essere inclusa nell’eventuale copia integrale oppure ne costituisce un motivo ostativo?
Quesito del 13/03/2024
Annotazione di separazione consensuale su atto di matrimonio
E' pervenuta da un Tribunale richiesta di annotazione di separazione consensuale da eseguirsi sull'atto di matrimonio. Nella sentenza risultano le seguenti date:
1- Così deciso dalla Camera di Consiglio il 01/03/2024
2- Deposito in cancelleria 04/03/2024 (data coincidente con il passata in giudicato)
Nel P.Q.M. è riportato: "omologa la separazione consensuale tra i coniugi, come da accordi depositati in data 27/02/2024 a allegati alla presente pronuncia....."
L'allegato alla sentenza relativo alle condizioni stabilite dai coniugi risulta sottoscritto il 24/02/2024.
Si chiede, alla luce di quanto sopra dettagliato, se nella formula 175/2b la data da indicare come data del provvedimento è il 01/03/2024 (data di decisione della Camera di consiglio) o se invece va indicato il 04/03/2024 (data di deposito in cancelleria e stessa data del passata in giudicato). Si chiede altresì se è corretto indicare anche la data di sottoscrizione del verbale di separazione indicando quindi la data del 24/02/2024.
GUIDA OPERATIVA:
Guida per la gestione dei servizi demografici
Numero 127 - Marzo 2024
L'Ufficiale d'Anagrafe - I documenti e gli atti necessari per la prova degli "status" personali (A cura della redazione)
L’Ufficiale di Stato Civile - “Intrascrivibilità” del divorzio pronunciato presso il consolato straniero in Italia (A cura di Lisa Palazzini)
L'Ufficiale Elettorale - I certificati elettorali in digitale, tra servizio al cittadino e riflessi sulle prossime elezioni (A cura di Paolo Russomanno)
I servizi al cittadino - Le traduzioni ufficiali (A cura di Aldo Allegretti)
Scadenzario marzo 2024 - aprile 2024
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
Copia autentica di una deliberazione del CdA di un operatore economico per una gara PNRR
Ai sensi del CAD, il documento informatico è un documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti e soddisfa i medesimi requisiti della forma scritta nel caso in cui disponga di firma digitale, firma elettronica qualificata o avanzata, o anche attraverso l’identificazione informatica dell’autore. Anche dei documenti digitali è possibile farne una copia, purché sia conforme all'originale e a norma di legge. Questa tematica è affrontata all'interno del quesito riportato di seguito.
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
Le traduzioni ufficiali
Una traduzione giurata è una traduzione autenticata, resa ufficiale dal traduttore specialista dinnanzi ad un funzionario giudiziario tramite la compilazione e la sottoscrizione di un verbale di giuramento da parte dello stesso traduttore ed ha valore legale. Viene richiesta solitamente per atti pubblici, per atti societari, scritture private e spesso anche per documenti accademici e scolastici.
Di seguito, è riportato un approfondimento in merito che permette di comprendere meglio la sottile linea di demarcazione tra le traduzioni ufficiali e la traduzione di un pubblico ufficiale.
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale Elettorale
Componenti supplenti della C.E.Ci.
La commissione elettorale circondariale è un organo collegiale, cioè una Commissione istituita in ogni Comune capoluogo di circondario giudiziario, con decreto del Presidente della Corte d'appello, dopo l'insediamento del Consiglio Provinciale neoeletto. E' presieduta di diritto (art. 238 del D.Lgs. 19 febbraio 1998, 51 che modifica gli artt. 21 e 25 del T.U. n. 223/1967) dal Prefetto o suo delegato ed è composta da quattro membri effettivi e quattro supplenti. Il quesito che segue ha come focus proprio la composizione della C.E.Ci.
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale Elettorale
I certificati elettorali in digitale, tra servizio al cittadino e riflessi sulle prossime elezioni
Il "certificato di iscrizione alle liste elettorali" attesta l'iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del comune di residenza, mentre, il "certificato di godimento dei diritti politici" attesta che l'interessato gode pienamente del diritto di voto. Con la Circolare Ministeriale n. 21/2024 è stato disposto che entrambi questi certificati possono essere ottenuti direttamente dal portale ANPR.
Il quesito del mese
GUIDA OPERATIVA:
L'Ufficiale di Stato Civile
Celebrazione di matrimonio in una villa privata
Il matrimonio è un istituto giuridico solenne, definito come atto personalissimo con cui i nubendi-coniugi si scambiano il reciproco consenso a condividere la vita ed assumono reciproci obblighi. A tal riguardo, quanto potrebbe essere importante la scelta del luogo della celebrazione? Il quesito in oggetto offre specifiche delucidazioni in merito, dissipando eventuali dubbi.
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