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Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 11/03/2024
Cessazione degli effetti civili di matrimonio e residenza
Da qualche mese, è stata ricevuta, da un altro Comune, la segnalazione ai fini anagrafici della cessazione degli effetti civile di matrimonio di una coppia residente in questo Comune ed ho provveduto a cambiare lo stato civile degli stessi. Ad oggi, anagraficamente, la coppia risulta nella stessa abitazione, con rapporto di parentela " convivente", insieme alla loro figlia.
Si chiede come procedere.
Quesito del 11/03/2024
Manifesti elettorali
È pervenuta presso l’Ufficio elettorale del nostro Ente, da parte di un potenziale candidato Sindaco, la richiesta di affiggere entro il giorno 16 del corrente mese di marzo manifesti aventi il seguente contenuto:
- Slogan della futura lista;
- Simbolo e nome della futura lista;
- Nome e cognome del candidato seguiti dalla dicitura “sindaco”;
- Riferimento alla elezioni amministrative del 8 e 9 giugno 2024.
Tenuto conto che il manifesto in questione dovrebbe essere affisso 85 giorni prima delle consultazioni, si chiede se la richiesta sia autorizzabile o meno e quale sia la normativa cui fare riferimento.
Quesito del 08/03/2024
Trascrizione atto nascita formato all'estero
L'Ambasciata d'Italia a Berna ci invia per la trascrizione (e conseguente poi iscrizione all'AIRE con mod. Cons.01 allegato) l'estratto dell'atto di nascita su modello CIEC di un bambino il cui padre risulta iscritto in questa AIRE con stato civile celibe. Nell'estratto di nascita sono generalizzati i due genitori e nel campo finale “luogo e data del matrimonio” non risulta indicato nulla, quindi si desume che non vi sia vincolo matrimoniale tra loro. Dobbiamo acquisire dall'Ambasciata anche l'atto di riconoscimento di filiazione? Oppure basta che questa confermi il riconoscimento effettuato all'estero con nota allegata?
Quesito del 08/03/2024
Famiglie anagrafiche separate
Un cittadino chiede la separazione dalla sua famiglia anagrafica, con la quale intercorrono rapporti di parentela, sostenendo che l’unità abitativa sia suddivisa in due appartamenti. Da una prima verifica è emerso che si tratta di un unico immobile, pertanto il cittadino deve presentare una visura catastale che indichi quanto da lui dichiarato, oppure, a tal riguardo, è sufficiente una semplice dichiarazione ad avvalorare il tutto? Inoltre, nel caso in cui dovesse emergere l’esistenza di due appartamenti non registrati al catasto, sarebbe possibile la separazione dalla famiglia anagrafica?
Quesito del 08/03/2024
Iscrizione anagrafica
Il responsabile di una struttura per anziani, no RSA, presente nel territorio di questo Comune, richiede di iscrivere anagraficamente un ospite della struttura, allegando anche copia del documento di identità della stessa.
Questo ufficio ha provveduto, a seguito di accertamento positivo del vigile, ad iscrivere la signora in anagrafe. A seguito della comunicazione di avvio del procedimento alla signora, il figlio minaccia di denunciare lo scrivente ufficio e la struttura perché nessuno ha autorizzato l'iscrizione anagrafica, nonostante la signora non abbia tutore/amministratore di sostegno, e che a causa di questo cambio di residenza la madre ha perso la priorità nella graduatoria presso un'altra struttura in altro Comune. Si chiede se la procedura seguita è corretta, e se in questi casi, è sempre necessaria una comunicazione di avvio al procedimento ai figli, o è sufficiente mandarla, come in questo caso, alla signora e al responsabile della struttura.
Quesito del 08/03/2024
Richiesta certificato storico per cittadinanza
Per dare inizio al procedimento di riconoscimento della cittadinanza italiana, un cittadino argentino richiede un certificato di nascita del 1877 di una donna che è stata residente, della quale afferma di esserne il discendente. Da un’attenta lettura dell’atto di nascita, si evince che la donna in questione è nata morta, anche se questa informazione non è presente nei registri degli atti di morte dello stesso anno. Pertanto si chiede come devono essere redatti gli atti di nascita quando si concretizza una tale evenienza. In più, è impossibile che il cittadino argentino sia un suo discendente, quindi, visto lo scopo della sua richiesta sarebbe opportuno dargli delle indicazioni in merito? Infine, cosa fare quando dall’atto di nascita, di cui sopra, non è possibile leggere il nome del padre, perché secondo le consuetudini del tempo è stato scritto a mano?
MEMOWEB n. 49 del 08/03/2024
Rilascio e rinnovo dei passaporti presso gli uffici postali dei comuni: avvio fase sperimentale
Al via la fase sperimentale del servizio di rilascio e rinnovo dei passaporti presso gli uffici postali dei comuni con meno di 15mila abitanti
Quesito del 06/03/2024
Trascrizione matrimonio cittadini italiani residenti in Italia celebrato a Las Vegas
Due coniugi italiani, uno residente nel Comune dello scrivente e l’altro residente in altro Comune, hanno richiesto la trascrizione del loro matrimonio celebrato il 24/04/2023 nello Stato del Nevada a Las Vegas. Si chiede se ai fini della trascrizione fosse corretto richiedere:
- Certificato di matrimonio originale accompagnato da Apostille della Segreteria dello Stato del Nevada e traduzione;
- Copia integrale autenticata della licenza di matrimonio con Apostille e traduzione;
- Documento di riconoscimento dei coniugi.
I coniugi non hanno optato per la traduzione in lingua italiana all'estero, pertanto è stato consigliato loro di rivolgersi ad un traduttore in Italia che dovrà giurare (asseverazione) in Tribunale. La richiesta di trascrizione dovrà essere presentata in entrambi i comuni Italiani di residenza degli sposi oppure il primo comune dovrà trasmettere al secondo per la trascrizione?
Quesito del 06/03/2024
Iscrizione anagrafica
Una ragazza nata a Pescia il 17/01/2003 da padre italiano e madre Polacca vuole fare domanda di residenza nel nostro Comune, la ragazza è stata cancellata in data 07/10/2022 dal Comune di Chiesina Uzzanese per la Polonia.
Lei è in possesso di una carta d’identità rilasciata in data 24/02/2017dal Comune di Chiesina Uzzanese e scaduta in data 17/01/2023 da dove si evince che è cittadina italiana.
Lei ha solo una carta d’identità valida Polacca da dove si evince però una cittadinanza Polacca.
Lei ha fatto scadere tutti i documenti italiani.
Per iscrivere la ragazza cosa dobbiamo chiedere?
Va richiesto anche un estratto dell’atto di nascita della ragazza?
Solo col documento polacco non è possibile evincere la cittadinanza italiana.
MEMOWEB n. 48 del 07/03/2024
Abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri: elenco aggiornato
Dallo scorso 11 gennaio anche il Canada ha aderito alla Convenzione de L'Aia del 5 ottobre 1961 concernente l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri. Prossima adesione: Rwanda
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