Rimborsi spese senza regolamento di economato nè nomina di economo

Il nostro ente non dispone di un regolamento di economato né è presente la nomina di un economo. Attualmente, per l’acquisto di marche da bollo o il pagamento di bollettini postali per abbonamenti a riviste della biblioteca, il Responsabile del servizio interessato emette una determina di rimborso a favore del dipendente che ha sostenuto la spesa.
È legittimo questo modo di operare? Oppure tali rimborsi devono necessariamente rientrare in un regolamento di economato? In tal caso, quale norma prevede tale obbligo?

Art. 183 - Impegno di spesa

Art. 191 - Regole per l'assunzione di impegni e per l'effettuazione di spese

Responsabilità economo per tardivo rimborso

Qualora l'economo abbia redatto il rendiconto su modello corte dei conti entro il 31 gennaio dell'anno successivo ma la restituzione della somma anticipata sia di fatto avvenuta a maggio dello stesso anno, quali responsabilità e conseguenze può avere l’economo e come procedere per giustificare il fatto che, per errore, la somma è stata trattenuta nella cassaforte degli uffici.

Rimborso di un acquisto a soggetto diverso dall'economo

Si chiede se è possibile eseguire il rimborso di un acquisto a soggetto diverso dall'economo.

• Cod. 852940.d.10

  Rimborso di spese all'economo comunale Determinazione del responsabile del servizio finanziario e contabile