Tutti i prodotti della sezione
FORMAZIONE COD. 983906 - Andrea Pierotti
Corso strutturale in Amministrazione Digitale I
Per farsi trovare pronti alla forte spinta alla digitalizzazione della PA che deriverà dal “Recovery Plan”, Formazione Omnia ha realizzato un piano strutturale di tre corsi online dedicati specificamente a tutti i funzionari e dirigenti comunali che devono necessariamente prepararsi a una nuova e decisiva fase di transizione digitale.
Il primo corso proposto è incentrato sulle nuove regole tecniche sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici introdotte dalle Nuove linee guida AGID che si applicheranno dal prossimo 7 giugno 2021.
Si ricorda inoltre che le nuove regole comportano l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale che i Comuni sono obbligati a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale.
Durata: 1 ora, 9 minuti e 42 secondi
Quesito del 03/05/2021
Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione
Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.
Quesito del 23/04/2021
Conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali
Qual è la durata della conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali (deliberazioni, determinazioni etc. )?
MEMOWEB n. 176 del 14/09/2020
Aggiornamento piattaforma IPA: scadenze, dati RTD e manuale tecnico
IPA avvisa i comuni che non hanno aggiornato la piattaforma negli ultimi 6 mesi di verificare i dati attualmente pubblicati, far inserire gli eventuali aggiornamenti dal Referente IPA e aggiornare la data di verifica dei dati. Si ricorda di inserire anche i dati del responsabile della transizione al digitale
MEMOWEB n. 161 del 24/08/2020
DL Semplificazioni: conservazione dei documenti informatici
Scheda illustrativa dell'art. 25 del D.L. 76/2020, che apporta novità al Codice dell'amministrazione digitale, in particolare in merito alla conservazione dei documenti informatici
MEMOWEB n. 53 del 19/03/2020
Linee guida AgID conservazione dei documenti informatici: parere positivo del Garante Privacy
Il Garante della Privacy ha emanato un proprio parere, sostanzialmente positivo, sullo schema di "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici".
MEMOWEB n. 225 del 02/12/2019
Documento informatico e conservazione: linee guida AgID
L'AgID cambia le regole di formazione, protocollo, gestione, conservazione degli atti informatici
Decreto Presidente della Repubblica n. 445 del 28/12/2000