Trascrizione atti di stato civile albanesi

Ai fini della trascrizione nei registri, sempre più spesso pervengono da cittadini italiani di origine albanese atti di stato civile in formato elettronico, ottenuti tramite il portale e-Albania, dove al posto della firma autografa è presente una firma elettronica e un QR code. È allegata l'Apostille originale (cartacea) che attesta che l'atto è stato firmato elettronicamente dalla Direzione Generale del Registro Civile.
Nei siti delle Ambasciate d'Italia a Tirana e a Valona si indica chiaramente che tali atti non possono essere trascritti nei registri di stato civile in Italia, ma è necessario produrre il documento "vecchio formato con firma dell'USC".
In attesa di chiarimenti da parte del Ministero dell'Interno e in assenza di specifiche disposizioni, questo ufficio ritiene opportuno attenersi alla normativa vigente, ritenendo che gli atti debbano essere muniti della firma autografa dell'USC con Apostille originale, oltre alla traduzione in lingua italiana, anch'essa con Apostille originale (se effettuata all'estero).
La nostra Prefettura, interpellata sulla problematica, ha già attivato il Ministero dell'Interno alcuni mesi fa, senza ricevere alcuna risposta.

Copia conforme

Sarebbe possibile fare una copia conforme del testamento olografo, firmato in originale, esibito dall'erede? Oppure, sarebbe possibile solo dichiarare conformi all'originale atti depositati presso le Pubbliche Amministrazioni? Infine, per la dichiarazione di conformità di un testamento originale occorrerebbe qualche accortezza o altro documento? È importante sottolineare che testamento è stato richiesto per pratica di successione da poste italiane.

Certificato di iscrizione nelle liste elettorali da ANPR e attestazione di conformità

Il candidato che utilizzerà questa possibilità non sarà obbligato ad attestare la conformità all'originale della copia analogica del certificato scaricato dal portale, in quanto la conformità è infatti attestata mediante il contrassegno (QR-code)

Certificato di iscrizione nelle liste elettorali da ANPR

Per la presentazione delle liste dei candidati alla carica di sindaco e di consigliere comunale è prevista la possibilità di utilizzare i certificati di iscrizione alle liste elettorali scaricati in formato digitale dal portale dell'ANPR. Il candidato che utilizzerà questa possibilità dovrà attestare la conformità all'originale della copia analogica del certificato scaricato dal portale?

Copia e firma digitali

Chi lavora in un comune o in un’impresa sufficientemente strutturata avrà sicuramente capito che, in materia di documentazione e archiviazione degli atti, il futuro è nella digitalizzazione.
Diventa allora fondamentale dare uno sguardo di insieme ai concetti basilari di firma e copia digitale e delle relative autentiche …
Scopriremo poi che tutto deve tornare al Codice Civile …

Copia autentica di una deliberazione del CdA di un operatore economico per una gara PNRR

Ai sensi del CAD, il documento informatico è un documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti e soddisfa i medesimi requisiti della forma scritta nel caso in cui disponga di firma digitale, firma elettronica qualificata o avanzata, o anche attraverso l’identificazione informatica dell’autore. Anche dei documenti digitali è possibile farne una copia, purché sia conforme all'originale e a norma di legge. Questa tematica è affrontata all'interno del quesito riportato di seguito.

La copia autentica delle scritture contabili

Approfondimento su norma base, norma sugli originali informatici, originale delle scritture contabili

La copia autentica delle scritture contabili

Il rilascio delle copie integrali

L’approfondimento parte dall’analisi della legittimazione a richiedere la copia integrale dell’atto di stato civile per arrivare agli effetti dell’abrogazione dell’art. 177 del Codice della privacy sul rilascio delle copie integrali

Il rilascio delle copie integrali (A cura di Lisa Palazzini)