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Quesito del 05/02/2019
Autentica di copie
Spesso si presentano, per autenticare copie di documenti, delle persone non munite di un documento olografo, o stampato ma munito di timbri o firme fatte a mano e ci troviamo in difficoltà a stabilire se tali documenti possano considerarsi "originali" e se quindi di tali documenti possiamo fare o meno la copia autentica. Ad esempio ci sono stati i seguenti casi: 1) "Libro contabile" presentato sotto forma di stampa (la ditta effettua le scritture contabili tramite un software). Non abbiamo nessuna possibilità di sapere se la stampa rispecchia quanto inserito nel libro contabile perché il programma è installato sulla macchina di quella ditta; 2) Certificato della Camera di Commercio ottenuto tramite il portale della Camera di Commercio e poi stampato. Sul certificato è presente un QR code tramite il quale si può verificare la rispondenza del certificato con i dati presenti alla Camera di Commercio. Il Comune però non dispone di un lettore di QR code (e anche se disponesse di un lettore, che senso avrebbe fare l'autentica della copia, quando a questo punto anche le copie sarebbero tanto identiche all'originale da essere tutte considerate originali (perché ognuna verificabile col QR code??); 3) Altri documenti semplicemente stampati dal computer (esempio: una tesi di laurea).
NOTA OPERATIVA n. 27 del 07/02/2019
Autentica di copie: indicazioni pratiche e istruzioni per l'uso
Partendo da un quesito sul tema, si forniscono indicazioni pratiche e si approfondiscono le svariate tematiche dell'autentica di copia cartacea e digitale
Il tema del mese
GUIDA OPERATIVA:
I Servizi al Cittadino
Le autentiche di copia cartacee e digitali: istruzioni per l’uso
Il quesito del mese
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I Servizi al Cittadino
Si fanno ancora le autentiche di copia, non basta l’autocertificazione?
Il quesito del mese
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I Servizi al Cittadino
Atto notorio con testimoni: “archeologia burocratica”
Il quesito del mese
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L'Ufficiale Elettorale
Comitati promotori di leggi popolari e referendum, “pretese” nei confronti delle segreterie comunali
Quesito del 11/10/2018
Competenza Sindaco ad autenticare firme e rilasciare copie conformi
Si chiede un parere in ordine alla competenza del Sindaco in qualità di Ufficiale di Anagrafe all'autenticazione di copia e di sottoscrizione.
NOTA OPERATIVA n. 213 del 14/11/2018
Il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze
Approfondimento dedicato al potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze a norma dell'art. 38 comma 3 bis del DPR n. 445/2000
NOTA OPERATIVA n. 188 del 09/10/2018
Le autentiche di copia cartacee e digitali: istruzioni per l'uso
Approfondimento sui principi cardine della materia, autentica mediante dichiarazione sostitutiva, documenti cartacei e informatici, imposta di bollo ed esenzioni, autentica del documento informatico, copie