• Adozione preventiva della determinazione per la costituzione dell’Ufficio elettorale comunale e per l’autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario, dal 55° giorno antecedente la consultazione al 5° giorno successivo (art. 1, c. 400, lettera d), della legge n. 147/2013).

Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze (art. 3, c. 83, della legge n. 244/2007).

Tempestivamente, al fine dei successivi adempimenti:

•  Preventiva minuziosa ricognizione del materiale per i seggi elettorali (Circ. n. 4/1972, § 8).

•   Revisione dei locali adibiti ad uffici elettorali di sezione (Circ. n. 4/1972, § 15).

• Verificare la disponibilità delle bandiere della Repubblica Italiana e dell’Unione Europea per tutti i seggi elettorali (art. 2, n. 2, della legge n. 22/1998).

• Assunzione in carico, appena pervenute, delle cartoline relative agli elettori residenti all’estero.

Redazione e spedizione del relativo verbale, ove richiesto dall’ufficio competente (Circ. n. 2397/1984, § 141).

Si invita a far riferimento al termine per la spedizione, al fine di predisporre l’adempimento per tempo.