Un Ente intende acquistare copie di un libro, presentato presso la Sala Consiliare, da un autore cittadino privo di partita IVA. L’acquisto avverrebbe tramite fondi economali. Quale giustificativo fiscale può rilasciare l’autore all’Ente comunale, considerando che non è in grado di emettere fattura né scontrino?

Il sindaco ha emanato un'ordinanza per la messa in sicurezza di un immobile al fine di tutelare la pubblica incolumità. Poiché il proprietario non ha adempiuto all'obbligo, il Comune è intervenuto direttamente eseguendo i lavori. Come si può contabilizzare questa spesa? È corretto registrarla in partita di giro in attesa del recupero della somma? Entro quale termine deve essere recuperata? Inoltre, può essere riconosciuta come debito fuori bilancio?

Deve essere corrisposta l'indennità di maneggio valori al sub economo che ha in custodia la carta di credito prepagata dell'Ente?

È corretto per un'Unione di Comuni che gestisce in forma associata un rifugio per cani randagi aprire un conto corrente dedicato esclusivamente alle donazioni per il suddetto canile? E, in caso affermativo, il donatore potrà scaricare la spesa sulla denuncia dei redditi?

si chiede se l'Amministrazione Comunale possa assegnare liberamente smartphone con accesso illimitato a telefonate e Internet a determinati dipendenti (in base ai servizi svolti) e agli amministratori. Esistono normative o limitazioni che impongano restrizioni sull'assegnazione o sull'uso di tali dotazioni strumentali?

Il comune copre i costi per le utenze telefoniche dell’istituto scolastico. Gli apparecchi telefonici sono anch'essi a carico del comune?

Il nostro Comune ha effettuato lavori di bonifica ambientale su un terreno di proprietà di terzi, soggetto a procedura fallimentare. La procedura di fallimento è in fase di chiusura, e il nostro Ente vanta un credito rilevante in prededuzione per gli interventi di bonifica eseguiti. Le somme che saranno incassate devono essere considerate libere o devono essere vincolate?

Il nostro ente non dispone di un regolamento di economato né è presente la nomina di un economo. Attualmente, per l’acquisto di marche da bollo o il pagamento di bollettini postali per abbonamenti a riviste della biblioteca, il Responsabile del servizio interessato emette una determina di rimborso a favore del dipendente che ha sostenuto la spesa. È legittimo questo modo di operare? Oppure tali rimborsi devono necessariamente rientrare in un regolamento di economato? In tal caso, quale norma prevede tale obbligo?

Il nostro ente è risultato beneficiario di un contributo regionale Aree interne PR FESR 2021/2027 quale comune capofila insieme con altri due comuni. L’ente, come comune capofila, è obbligato ad accertare integralmente il contributo ricevuto e iscrivere in parte spesa la somma necessaria a eseguire le opere anche per conto degli altri due enti. Essendo un contributo a rendicontazione, la Regione anticiperà di cassa il 20% del contributo stesso e la restante parte dell’intervento dovrà essere pagata, fino alla conclusione dei lavori, attingendo ai fondi di cassa dell’ente. Per evitare possibili squilibri di cassa all’ente capofila, la regione ha previsto la possibilità di disciplinare nell’accordo di cooperazione un circuito finanziario tra gli enti convenzionati che permetta di disporre al comune capofila della liquidità necessaria per effettuare i pagamenti. Si chiede se fosse corretta la seguente codifica dei capitoli in entrata ed in uscita per movimentare il suddetto circuito finanziario: Cap. Entrata codice 6.02.02.02.002 Anticipazioni da amministrazioni locali a titolo non oneroso - da utilizzare per introitare le somme versate dagli altri due comuni; Cap. Uscita codice 50.02-4.02.02.02.002 Chiusura anticipazioni a titolo non oneroso ricevute da Amministrazioni locali – da utilizzare per la restituzione delle somme versate ai due comuni una volta ricevuto da parte della regione il saldo del contributo.

L'Ente deve applicare le tariffe approvate dalla Giunta alle ASD del Territorio per l'utilizzo di impianti sportivi di proprietà comunale. Si chiede di conoscere il regime IVA ovvero se dovesse sussistere l'obbligo per l'Ente di emettere una fattura; se fosse ancora corretto procedere con il pagamento tramite bonifico bancario; oppure se fosse necessario il ricorso al pagoPA.

L'eventuale spesa da sostenere da parte dell'Ente per lo spostamento di un'antenna da un terreno privato (su cui è presente l'autorizzazione ambientale e tecnica) ad un terreno pubblico su richiesta della cittadinanza, per allontanare l'antenna dalle abitazioni, potrebbe incorrere nel rischio di danno erariale?

L'amministrazione comunale vuole erogare un contributo di denaro a una fondazione Onlus che si occupa, per proprio statuto, di attività filantropiche di beneficienza e di pubblica utilità. Lo statuto di questa fondazione prevede che "il consiglio di amministrazione, ove richiesto, si impegna a costituire fondi vincolati secondo le indicazioni e le volontà dei donanti per il raggiungimento di scopi da questi indicati". Quali sono le norme che regolano l'attività del Comune in questo ambito? Con quali modalità (procedure amministrative da seguire, forme di pubblicità, organi competenti) è possibile costituire dei fondi, nell'ambito di fondazioni private, da destinare a scopi di pubblica utilità e con quali limiti?

Il nostro Comune dal 2021 ha aderito ad una convenzione per la gestione associata del servizio di polizia locale. Non è Comune capofila. Nell'esercizio 2023 non ha riscosso le sanzioni del codice della strada dal comune capofila. Ha invece riscosso somme dall'Agenzia delle entrate per ruoli relativi alle sanzioni del codice della strada relativi ad anni precedenti (2011-2012-2013). Si chiede se questo Comune debba certificare questi incassi e quindi inviare una certificazione come se non fosse in convenzione.

L'ASD, che gestisce in concessione i campi da Rugby, ha segnalato che il Coni non provvede all'omologazione del relativo campo (proprietà del Comune) in quanto le dimensioni non rispettano i minimi richiesti. A seguito di ciò, l'Amministrazione comunale intende procedere all'acquisto dell'area confinante (terreno) al fine di permettere all'ASD di ottenere l'omologazione. Qual è l'iter procedimentale corretto per tale acquisizione? Successivamente, il Comune può versare un acconto sulla scorta di un contratto preliminare di compravendita?

L’amministrazione comunale può cedere gratuitamente previo avviso pubblico oggetti di piccolo valore (arredo urbano dismesso e obsoleto)?

Si richiedono le modalità di calcolo, le finalità (cosa esprimono in termini numerici) e la normativa di riferimento dei seguenti indicatori sui pagamenti elaborati dalla Area RGS: - indicatore di tempestivita dei pagamenti - tempo medio ponderato di pagamento - tempo medio di ritardo

Si richiede se l’Ente in esecuzione di un pagamento a seguito di procedura di pignoramento presso terzi deve comunque applicare al compenso di un professionista (che è suo creditore in quanto gli ha appaltato un incarico legale) la ritenuta d’acconto e se la misura è del 20%, ai sensi dell’articolo 21, comma 15, della Legge 27 dicembre 1997, n. 449, in presenza della seguente fattispecie: - il terzo erogatore è L’Ente che, avendo attivato la verifica ai sensi dell’art.48-bis del dpr 602/73 per il pagamento della fattura a favore dell'avvocato di un importo superiore a euro 5.000,00, gli è stato notificato l’atto di pignoramento dei crediti verso terzi da parte dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione; - il creditore pignoratizio è dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione; - il debitore principale è il professionista (avvocato) iscritto alla cassa forense e in regime forfettario che ha emesso fattura nei confronti dell’Ente senza iva e senza ritenuta di acconto.

E' stato stipulato contratto affitto terreno per € 24.400 annuali con una società posta in liquidazione. Ora dobbiamo procedere con il pagamento della fattura (pagamento a rate) ma avendo richiesto il DURC abbiamo rilevato che non è regolare. Essendo la società in liquidazione come dobbiamo procedere? Procedo pure con la verifica inadempienti ad Agenzia delle Entrate?

La spese di rappresentanza sono gestite con denaro contante, all'inizio di ogni anno si fa un mandato all'economo per la gestione in contanti di tali spese e in fase di consuntivo, viene redatto il rendiconto delle spese di rappresentanza . Si chiede se l'economo debba comunque presentare un conto giudiziale quale agente contabile delle somme gestite.

L'ente potrebbe attivare una carta prepagata per la gestione dell'economato